Office manager

Op zoek naar een Office Manager/Facility Manager/Project Assistent/ Marketing Guru/Leuke, proactieve en sociale Collega – parttime (28 uur per week)

Ons jonge, groeiende team van momenteel zeven consultants is op zoek naar een proactieve ondersteuner die het een uitdaging vind om de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen én een positieve bijdrage levert aan de sfeer op kantoor.

Een gezellige, proactieve collega die als spil in ons team veel verschillende dingen kan regelen. Iemand die dynamiek en werken met pieken niet vervelend vindt, zorgt dat ‘zaken gewoon geregeld worden’ en het leuk vind om te werken in een groeiend bedrijf.

Je bent breed inzetbaar in het hele bedrijf. Naast het zorgen voor de facilitaire zaken (werkplekken, dagelijkse lunch regelen en boodschappen) ben je ook degene die het initiatief neemt voor het regelen van onze uitjes, borrels en de aankomende verhuizing coördineert.

Bovendien beheer je de administratie, dus het opmaken van facturen, debiteurenbeheer en zorgdragen voor betalingen en opmaken van financiële rapportages.

Daarnaast denken wij nog aan de volgende verantwoordelijkheden:

• Bijhouden van onze website en social media; vergroten van onze online zichtbaarheid, maken van posts, flyers en mailings;
• Bijhouden van onze google drive en zorgen voor een efficiënte manier van werken en opzetten van een documentsysteem;
• Bijhouden van ons CRM-systeem;
• Ondersteuning van de consultants; opvolgen van afspraken, projectrapportages maken, doornemen documenten;

Een brede functie waar geen dag hetzelfde is! En jij natuurlijk met jouw ervaring en enthousiasme taken naar je toe kunt trekken.

• Een achtergrond als bijvoorbeeld Office Manager, Personal Assistant, Project assistant, Marketing medewerker.
• HBO werk- en denkniveau, affiniteit met een adviesbureau is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Het salaris ligt, afhankelijk van ervaring, tussen EUR 2.300 en EUR 3.500 (40 uur per week). Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, een volledig verzorgde lunch, een reiskostenvergoeding (OV-kaart of kilometervergoeding) en premievrij pensioenplan en gezelligheid op de werkvloer, wekelijkse borrels en geregeld uitjes en activiteiten buiten de deur waar jij voor mag zorgen.

Ons kantoor in Amsterdam is goed te bereiken met het OV (10 minuten lopen van Station Amsterdam Sloterdijk).

Sira Incentives is een groeiend adviesbureau. Wij zijn actief in de Innovatieve ICT, Energie, Duurzaamheid & Circulaire economie, Lifescience & MedTech branches en focussen ons op het begeleiden van subsidie- en kredietaanvragen.

Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk en geven graag invulling aan de ambities van onze collega’s. Daarnaast kenmerkt onze organisatie zich door een informele, toegankelijke sfeer waarbij ondernemerschap en gezamenlijk resultaten behalen voor ons belangrijk is.